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物业管理解决方案

一、资源管理

1、房产资源采用可视化的树形结构图,支持楼盘信息的批量操作,主要记录楼盘的基本信息、房间的基本信息(字段丰富、支持自定义字段、支持附件管理)、业主的基本信息(字段丰富、支持家庭成员的管理、支持业主信息的变更,并记录历史业主信息)、租户的基本信息(等同业主基本信息)等等,支持EXCELL批量导入导出,可以快速完成基础资料的初始化。

 

2、车位资源支持车位信息的批量操作,主要记录车场的基本信息、车位的基本信息(字段丰富、支持自定义字段)、业主的基本信息(字段丰富、支持家庭成员的管理、支持业主信息的变更,并记录历史业主信息)、租户基本信息(等同业主基本信息)等等,支持EXCELL批量导入导出。

 

3、场地资源支持场地信息的批量操作,主要记录场地的基本信息、摊位的基本信息(字段丰富、支持自定义字段)、租户的基本信息等等,支持EXCELL批量导入导出。

 

4、资源报表主要实现房产资料、车位资料、场地资料、广告资源、合作单位等相关信息的查询统计,筛选条件丰富,支持EXCELL导出。

 

5、三表管理可以批量或单个设置水电气三表的总表、用户表、公用表的倍率、量程,并支持编辑、删除、作废等操作。

 

6、抄表管理主要实现水电气三表行度录入,支持EXCELL导入导出方便操作,可进行阶梯式计费,并自动筛选不符合条件的房间或者读数。
 

 二、合同管理

 

1、租赁合同将所有租赁合同业务集成至一个页面,真正实现功能强大,操作简单。系统分:预订合同、合同启用后为正式合同、合同变更、合同终止、合同转租、合同续租、合同退租、历史合同、费用情况等功能点。

 

2、返租合同主要实现返租合同的登记,同时可以查看返租合同、付款信息的基本信息。 

 

三、收费管理

 

1、收费中心严谨的收费业务处理系统,支持所有周期性费用及非周期性费用的收取,支持费用催缴通知单的打印,开具电子机打收款单,支持费用的批量计算、预收管理、合并收费、批量收费、临时添加费用、滞纳金计算、拥有权限的操作人员可以进行改费、删费等操作,支持历史欠费的导入及历史缴费记录的查询。

 

2、结账收款严谨的交款管理流程,自动生成相应的周期收费清单,按照收付款方式及科目自动归类统计,汇总生成收款信息、付款信息,支持批量审核、反审核。

 

3、收费标准强大的可视化公式定义功能,实现对房间、车位、场地摊位、广告位、合作单位对应收费科目的单个或批量设置,自定义收费标准和公摊标准、灵活多用的计费公式及丰富的函数引用功能。

 

4、收费设置主要完成与收款相关的设置操作,如收款方式、科目类别、统计类别等5、财务报表        可自动生成相应的应收、实收、未收明细表,汇总表等;      可自动生成月度收费率、季度收费率、年度收费率等      可自动生成相应的年度收费明细表、汇总表等;      报表均自动生成,拥有丰富的筛选条件,供管理层实时查询分析,辅佐领导决策,支持EXCELL导出。

 

 四、仓库管理

 

1、仓库资料可快速新增、删除仓库资料,同时可以对库存限额、月申购额进行限定。

 

2、物品资料支持物品的多级分类,结合物业公司管理物料品种多的情况,创造性的提出“分类即物品”的思想,将相同物品不同属性的产品进行整合,大大减少物料品种,更加方便物料管理,支持EXCELL导入导出。

 

3、入库管理主要完成物品资料的入库相关操作,亦可将未录入完毕的单子保存为草稿,随后补录,对录入错误或有问题的操作,可通过软件的冲红操作进行修正入库数量,软件提供完整的入库记录,方便查询。

 

4、出库管理主要完成物品资料的出库相关操作,亦可将未录入完毕的单子保存为草稿,随后补录,对录入错误或有问题的操作,可通过软件的冲红操作进行修正出库数量,软件提供完整的出库记录,方便查询。

 

5、盘点管理主要完成物品资料的盘点相关操作,亦可将未盘点完毕的单子保存为草稿,随后补录,软件提供完整的盘点记录,方便历史盘点记录的查询。

 

6、物料报表实时生成各个仓库库存、物品领用、入库、出库、调拨、红冲等明细表及汇总表,丰富的筛选条件,辅助领导决策。

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